Sabtu, 12 Setember 2020 telah diselnggarakannya peretemuan IOM Mahasiswa Baru angkatan 2020 melalui zoom meeting yang dihadiri oleh seluruh orang tua perwakilan mahasiswa baru.

Berikut merupakan materi dari Pemateri pada agenda ini :

1. Dr. Dadan Rahadian (Wakil Rektor Bidang I / Bidang Akademik)
2. Dr. Dida Diah Damajanti (Wakil Rektor Bidang III / Bidang Admisi, Kemahasiswaan, Karir & Alumni)
3. International Office

[pdf-embedder url=”https://pkkmb.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2020/09/Materi-Wakil-Rektor-I-Bidang-Akademik.pdf” title=”Materi Wakil Rektor I Bidang Akademik”]

[pdf-embedder url=”https://pkkmb.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2020/09/Materi-Wakil-Rektor-III-Bidang-Admisi-Kemahasiswaan-dan-Alumni.pdf” title=”Materi Wakil Rektor III Bidang Admisi, Kemahasiswaan dan Alumni”]

[pdf-embedder url=”https://pkkmb.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2020/09/Parents-Gathering-International-Class.pdf” title=”Parents Gathering International Class”]

SEKILAS TENTANG APLIKASI SSO

SSO (Single Sign On) adalah aktivasi akun mahasiswa Univeristas Telkom untuk bisa mengaksessemua layanan yang ada atau disediakan oleh Univeristas Telkom tanpa harus membuat banyak akun.

[pdf-embedder url=”https://pkkmb.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2020/08/User-Manual-SSO-Aplikasi-CeLOE.pdf” title=”User Manual SSO & Aplikasi CeLOE”]

Bagi seluruh mahasiswa baru Telkom University 2020 yang belum memiliki grup, silahkan hubungi LO yang bersangkutan sesuai dengan kode kelasnya masing-masing, untuk minta bergabung ke grup kelasnya.

FAQ PKKMB 2020

1. Jika terdapat mahasiswa yang mengundurkan diri dengan alasan tertentu, kemudian kelas semula dipecah menjadi kelas-kelas baru. Apakah mahasiswa-mahasiswa tersebut dipindahkan ke kelas baru tersebut?

Jawab: Untuk perkuliahan mengikuti update kode kelas terbaru yang ada di iGracias, sementara untuk PKKMB mengikuti kode kelas awal yang telah tergabung di grup LINE masing masing.

2. Apabila ada mahasiswa yang diterima di SBMPTN (atau sejenisnya) dan sedang dalam proses pengunduran diri. Apakah mahasiswa tersebut tetap diwajibkan mengikuti PKKMB?

Jawab: Tidak diwajibkan.

3. Bagaimana jika ada mahasiswa dari angkatan selain 2020 (2019, 2018, dst.) mendaftar kembali di tahun ini?Apakah tetap diwajibkan mengikuti PKKMB?

Jawab: Apabila mahasiswa yang bersangkutan telah dinyatakan lulus di tahun sebelumnya dan telah menerima sertifikat bukti kelulusan PKKMB maka mahasiswa tidak diwajibkan mengikuti PKKMB di tahun 2020.

4. Apakah mahasiswa yang belum ikut/tidak lulus PKKMB 2019 harus tetap mengikuti PKKMB 2020?

Jawab: Tentu. Melalui link : https://bit.ly/pendaftaranPKKMB2020

5. Apakah jika mengikuti PKKMB harus mendaftar terlebih dahulu?

Jawab: Bagi mahasiswa angkatan 2020 tidak perlu mendaftar. Namun bagi mahasiswa angkatan 2019, 2018, dst. diwajibkan untuk mendaftar secara mandiri di https://bit.ly/pendaftaranPKKMB2020.

6. Apakah proses PKKMB diperbolehkan menggunakan ponsel?

Jawab: Tidak. Mahasiswa wajib menggunakan PC atau Laptop.

7. Bagaimana jika mahasiswa angkatan selain 2020 telah mendaftar untuk mengikuti PKKMB namun belum mendapat pemberitahuan mengenai pembagian regu?

Jawab: Informasi mengenai pembagian regu dan sejenisnya akan diunggah di media sosial PKKMB.

8. Tanggal berapa batas pendaftaran bagi mahasiswa lama yang ingin mengikuti PKKMB 2020?

Jawab: 28 Agustus 2020 pukul 23.59 WIB.

9.  Apakah mahasiswa lanjutan dari D3 ke S1 juga harus mengikuti kegiatan PKKMB?

Jawab: Tidak perlu.

10. Bagaimana cara mengubah ukuran jas almamater bagi mahasiswa baru yang salah memilih ukuran?

Jawab: Dapat ditukar saat perkuliahan offline berlangsung.

1. Apakah mahasiswa baru diberi tugas untuk PKKMB 2020 (misal, pembuatan name tag)?

Jawab: Tidak.

1. Apakah mahasiswa baru boleh mengenakan kemeja putih bermotif?

Jawab: Tidak. Mahasiswa baru wajib mengenakan kemeja putih polos.

13. Apakah mahasiswa baru diperbolehkan mengenakan kemeja sekolah SMA?

Jawab: Diperbolehkan asalkan berlengan panjang dan badge dilepas.

14. Bagaimana jika saat pelaksanaan PKKMB mahasiswa baru sedang berada di perjalanan untuk mudik?

Jawab: Pelaksanaan PKKMB 2020 tidak diperkenankan berada dalam kondisi berkendara. Mahasiswa baru wajib berada di ruangan yang kondusif dan tidak terganggu oleh siapapun.

15. Apakah ketika dilaksanakan gladi bersih bersama dengan mahasiswa baru, tata tertib sudah mulai diberlakukan?

Jawab: Sudah.

16. Bagaimana jika mahasiswa belum mendapatkan token untuk pembuatan SSO?

Jawab: Mahasiswa dapat menghubungi Bagian Administrasi Akademik Universitas Telkom (BAA Telkom University).

17. Apa langkah selanjutnya setelah mencetak berita acara dan aktivasi SSO?

Jawab: Berita acara yang telah dicetak akan ditukar dengan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) ketika perkuliahan offline berlangsung. Saat perkuliahan online berlangsung, KTM dapat diakses secara online pula melalui iGracias. Jika mahasiswa yang bersangkutan telah melakukan aktivasi SSO, maka semua informasi mengenai perkuliahan akan disimpan di SSO yang meliputi jadwal perkuliahan, nilai, dosen wali, dll. Untuk lebih memahami cara menggunakan SSO, mahasiswa dapat mengakses akun SSO masing-masing secara mandiri.

18. Apakah mahasiswa lama juga harus mengikuti tata tertib yang ada? Seperti memotong  rambut?

Jawab: Ya.

19. Bagaimana jika mahasiswa baru belum mendapatkan kelompok PKKMB?

Jawab : mahasiswa dapat mengisi form berikut : https://bit.ly/FormPendaftaranKelompok

20. Apakah Sidang Senat wajib diikuti oleh mahasiswa baru?

Jawab : Ya.

1. Maba dan miba diwajibkan untuk mengikuti seluruh rangkaian kegiatan webinar online sejak awal hingga selesai.
2. Maba dan miba wajib mengikuti ketentuan keikutsertaan webinar yang telah ditentukan, diantaranya adalah sebagai berikut:

• Maba dan miba diwajibkan untuk mengikuti arahan dari pemateri secara aktif
• Saat pelaksanaan webinar maba dan miba tidak diperkenankan dalam kondisi mobile (berjalan atau berkendara) serta memperhitungkan kondisi tempat yang mendukung kelancaran pelaksanaan webinar dengan nyaman, aman, dan tanpa gangguan apapun
• Format penamaan peserta saat mengikuti webinar adalah

(NamaPanggilan_Kelas_NIM) dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Nama Panggilan : nama yang ditampilkan adalah nama panggilan (1 kata saja)
2. Kelas : nama kelas tanpa pemisah apapun.
3. NIM : tampilkan sesuai dengan NIM yang sudah didapat

Contoh format penamaan tanpa gelar

Nama : Agus Dwi Muladi

Nama Panggilan: Dwi

Kelas: IT4408

NIM :987654321

• Maka format penamaan menjadi : Dwi_IT4408_987654321

3. Maba dan miba wajib menyediakan perangkat pendukung atau cadangan selama pelaksanaan webinar online guna mendukung kelancaran keikutsertaan webinar online.
4. Saat mengikuti kegiatan webinar online maba dan miba wajib mengikuti ketentuan dan arahan dari pemateri (termasuk saat diminta mengaktifkan/mematikan kamera dan sound, mengajukan pertanyaan, dan akan berbicara)
5. Ketentuan pakaian maba dan miba

• Maba dan Miba memakai atasan kemeja putih polos lengan panjang dan Bawahan celana panjang (maba) atau rok panjang (miba) berwarna hitam
• Untuk miba yang memakai jilbab memakai kerudung dengan motif polos warna putih segi empat bukan bergo
• Bagi miba yang tidak memakai jilbab rambut wajib terikat kepang dua rapih dan tidak digerai untuk miba dengan rambut pendek wajib terikat rapih
• Rambut tidak diwarnai ataupun dimodifikasi
• Untuk maba rambut dipotong rapi 321 (tidak melebihi telinga), tanpa skin dan model
• Maba dan miba tidak diperkenankan memakai aksesoris dan menggunakan rias wajah (make up).

1. Maba dan miba tidak diperkenankan makan selama pelaksanaan webinar berlangsung
2. Maba dan miba diperkenankan untuk mengajukan perijinan tidak mengikuti webinar baik yang bersifat sementara maupun keseluruhan dengan ketentuan sebagai berikut :

• Perizinan meninggalkan webinar bagi maba dan miba bersifat sementara disampaikan kepada Co-Host masing masing room melalui media chat dengan format izin :

Format Ijin :

Out_Alasan : ijin keluar atau keperluan sementara

In_Alasan    : laporan masuk kembali

• Maba dan miba yang mengajukan ijin sementara dapat meninggalkan tempat dengan kondisi masih terkoneksi di dalam room dan kondisi camera masih dihidupkan.
• Perizinan yang diperbolehkan untuk tidak mengikuti kegiatan PKKMB secara keseluruhan adalah keagamaan, kesehatan, dan musibah disertakan dengan evidence
• Untuk ijin tidak mengikuti webinar online secara keseluruhan maba dan miba wajib menyampaikan secara tertulis kepada LO maksimal H-2 sebelum pelaksanaan webinar online

8. Bagi maba dan miba yang izin namun tidak berdasarkan ketentuan dan mekanisme yang diatur diatas, maka akan dianggap tidak mengikuti PKKMB secara keseluruhan dan langsung dinyatakan tidak lulus PKKMB.

Telkom University Adakan Pelatihan Online Bagi Panita PKKMB Bersama ESQ

Di Tengah Pandemi Corona

Bandung, 21 Agustus  2020 – Telkom University secara resmi melakukan pelatihan untuk panitia dalam kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB). PKKMB adalah kegiatan yang dicanangkan oleh Badan Kemahasiswaan Telkom University untuk menyambut mahasiswa baru setiap tahunnya. PKKMB selalu dilakukan secara offline, namun adanya Covid-19 pada tahun ini kegiatan dan pelatihan PKKMB dilakukan  secara online. Kegiatan ini dihadiri oleh wakil Rektor III Dr Dida DIah Damayanti. Direktur Kemahasiswaan Desy Dwi Nurhandayani, Kepala Bagian Pengelolaan Kegiatan dan Beasiswa Kemas Muslim, Kepala Bagian Pengembangan Karakter dan Asrama Achmad Syukur Muharam.

Pelatihan yang dilakukan secara online tersebut dibuka oleh Wakil Rektor III Dr. Dida Diah Damayanti Pada kesempatan tersebut, Dida menyampaikan pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan para panitia untuk memperkenalkan dan membantu mahasiswa baru dalam kegiatan PKKMB. Hal ini juga bisa membuat para panitia menjadi tangguh, mandiri, dan berinovasi dalam menjalankan kegiatan tersebut.

“Meskipun masih dalam masa pandemi, Telkom University selalu berusaha memberikan kontribusi terbaik, termasuk menjalankan pelatihan dan pelaksanakan kegiatan PKKMB kepada mahasiswa Telkom University. Mudah-mudahan dalam kegiatan pelatihan ini bisa membantu para panitia dalam mengembangkan inovasi terbaru dan bakat berkomunikasi yang baik kepada mahasiswa baru”, ujar Dida.

Materi pelatihan disampaikan oleh Ramdani dari pihak Emotional Spiritual Quotient (ESQ) dan diikuti ratusan panitia PKKMB. Dalam pemaparannya, Ramdani menjelaskan guna membantu meningkatkan kemampuan Leadership mahasiswa.

“Banyak manfaat yang bisa didapat para pantia PKKMB dengan bergabung mengikuti pelatihan online ini, contohnya bisa menambah pengetahuan, berkenalan dengan mahasiswa antar fakultas dan meningkatkan kepedulian satu sama lain agar terciptanya kerjasama yang baik ”, terang Ramdani.

EPrT Home Edition

1. Tentang EPrT Home Edition

EPrT Home Edition adalah tes EPrT yang dilaksanakan dari rumah menggunakan sambungan internet secara langsung (real time).

2. Spesifikasi Alat Tes

2.1 Laptop/PC

1. Koneksi internet (wifi, mobile tethering, atau LAN)
2. OS minimal Windows 7 atau Mac 12 Sierra
3. Speaker eksternal/built-in laptop
4. Browser Firefox minimal versi Versi terbaru diutamakan.
5. Untuk mengecek browser Anda apakah sudah versi terbaru, ikuti petunjuk berikut:
   • Windows: Firefox: Help > About Firefox
   • Mac: Firefox: Klik menu Firefox > About Firefox > Cek versi Firefox, bila belum terupdate pada Versi 75.0, maka klik “up date”. Bila Firefox Anda sudah memiliki versi 0, maka akan ada tulisan “Firefox is up to date”.
   • Adobe Flash Player untuk Firefox versi Untuk mengecek versi Adobe yg telah terpasang, buka salah satu browser Anda dan ikuti tautan berikut: https://helpx.adobe.com/flash-player.html. Klik tombol Check Now dan ikuti petunjuk yang tertera. Pastikan klik Enable untuk dapat memutar audio.

2.2 Spesifikasi Smartphone untuk Mengakses Zoom

1. Android minimal versi 0 atau iOS 7.0 atau iPadOS 13
2. Koneksi internet – WiFi (a/g/n/ac) atau wireless (3G or 4G/LTE) (https://supporzoom.us/hc/en-us/articles/201179966-System-Requirements-for-iOS- iPadOS-and-Android)

3. Ruangan Tes dan Tata Letak Peralatan

3.1 Tempat Tes

1. Pastikan Anda berada di dalam ruangan dengan pencahayaan yang bagus dan dilengkapi dengan meja untuk meletakkan laptop/PC serta tempat duduk untuk Anda gunakan selama
2. Pastikan tidak ada ada orang lain dan/atau gangguan lainnya di ruangan tempat Anda melaksanakan
3. Tes di ruang terbuka atau tempat umum tidak
4. Pastikan lingkungan Anda tidak bising sehingga audio dapat terdengar dengan jelas.

3.2 Letak PC/Laptop

1. Letakkan laptop atau layar monitor PC Anda di atas
2. Pastikan tidak ada benda lain di atas meja kecuali keyboard dan

3.3 Letak Smartphone

1. Letakkan smart phone di sisi samping kanan/kiri Anda dengan sudut kira-kira 15 derajat sehingga badan Anda dan layar monitor terlihat di layar smart

3.4 Penampilan

1. Berpakaian rapi dan sopan selama Kegiatan Anda selama tes akan didokumentasikan.
2. Hindari mengenakan perhiasan dan aksesori yang berlebihan.

4. Tata Tertib Tes

1. Tes akan dilaksanakan melalui aplikasi e-learning Universitas Telkom melalui https://elearning.telkomuniversity.ac.id.
2. Pastikan Anda memiliki akun dan dapat log in ke aplikasi
3. Jika Anda tidak memiliki akun atau memiliki masalsah mengenai log in, hubungi kami melalui this link.

5. Tata Tertib Tes

5.1 Sebelum Tes

1. Cek peralatan tes. Pastikan bahwa:
   1. browser yang Anda gunakan sudah sesuai dengan
   2. speaker laptop/PC sudah berfungsi dengan baik
   3. camera smartphone berfungsi dengan baik
   4. smartphone sudah terinstal aplikasi Zoom
   5. audio di smartphone terdengar jelas sampai tempat duduk
2. Matikan mikrofon di aplikasi ZOOM Anda setelah
3. Buka browser yang Anda gunakan.
4. Stand by 30 menit sebelum tes. Pastikan tidak ada masalah dengan listrik, internet, dan baterai perlengkapan Segala masalah akibat tidak memadainya koneksi internet karena kuota habis adalah tanggung jawab peserta dan tidak ada penambahan waktu akibat hal ini.
5. Siapkan ID Card (KTM, KTP, SIM, atau Paspor) yang menunjukkan foto jelas dan nama lengkap.
6. Tidak ada toleransi keterlambatan: Jika terlambat mengikuti tes, Anda KEHILANGAN KESEMPATAN untuk mengikuti tes sesuai jadwal dan biaya tes yang telah Anda bayarkan tidak dapat dikembalikan atau digunakan kembali untuk pendaftaran tes.

5.2 Selama Tes

1. Tidak diperbolehkan menggunakan earphone atau headset ketika Audio harus didengar melalui speaker eksternal atau internal. Pastikan tidak ada alat apa pun yang terpasang pada telinga sebelum memulai tes.
2. Tidak diperbolehkan meninggalkan jangkauan layar untuk alasan apa Gunakan toilet sebelum tes dimulai.
3. Tidak diperbolehkan makan dan minum selama
4. Duduk dengan nyaman agar Anda dapat mengerjakan tes dengan
5. Dengarkan instruksi dari
6. Jika ada pertanyaan selama tes berlangsung, gunakan fitur Chat dengan tanda ikon merah yang terdapat di kanan bawah halaman Pertanyaan Anda akan dijawab langsung oleh Admin.
7. Tes terdiri dari 3 bagian: Listening, Grammar, dan Reading. Setiap bagian memiliki waktu tertentu yang ditampilkan pada Jawablah semua pertanyaan secara berurutan. Setelah Anda klik Next Page, Anda tidak dapat kembali ke Page sebelumnya.
8. Jika Anda kehabisan waktu sebelum mengisi semua jawaban, halaman akan langsung berpindah ke bagian Jawaban yang sudah Anda isi AKAN TERSIMPAN SECARA OTOMATIS.
9. Pada soal Listening, audio akan diputar sebanyak satu kali setelah Anda mengklik Play pada player yang tersedia
10. Jika Anda telah selesai mengerjakan semua soal sebelum waktu tes berakhir, silakan memberitahu Admin melalui fitur chat yang disebutkan pada 4. Silakan Logout dari aplikasi tes dan tetaplah berada di tempat hingga waktu habis atau pengawas mengizinkan Anda keluar dari ZOOM.
11. Jika Anda mengalami gangguan koneksi, segera Login kembali. Jawaban yang sudah Anda isi AKAN TERSIMPAN SECARA OTOMATIS dan Anda akan langsung diarahkan ke soal terakhir yang Anda kerjakan sebelum koneksi.

5.3 Setelah Tes

• Hasil tes akan diupload ke Igracias dalam waktu 1×24
• Anda dapat mengunduh sertifikat Anda dalam bentuk pdf melalui akun Igracias Anda. Sertifikat digital bersifat legal dan dapat Anda gunakan untuk keperluan internal di Telkom Universitas, terutama selama masa darurat akademik terkait penyebaran wabah Covid-19.
• Bila Anda memerlukan cetak fisik sertifikat, silahkan mengirimkan pesan ke staf Administrasi Pusat Bahasa melalui [email protected] atau pesan WhatsApp pada nomo 0821-2929-4443.

6. Kategori Pelanggaran Tes

Hal-hal berikut ini termasuk dalam kategori pelanggaran tes:

1. browsing atau membuka tab browser baru pada browser
2. membuka aplikasi lain selain aplikasi tes;
3. meng-copy soal-soal tes pada layar,
4. mengunduh soal dalam bentuk apa pun,
5. mencatat selama tes berlangsung,
6. mengerjakan tes orang lain (menjadi joki)
7. mewakilkan pengerjaan tes kepada orang lain (menggunakan jasa joki)
8. mendapat bantuan secara langsung atau tidak langsung dari pihak lain dalam mengerjakan tes,
9. meninggalkan tempat tes sebelum tes

Bila Anda melakukan salah salah satu dari hal diatas, maka Anda dianggap melanggar ketentuan tes dan akan dikenai sanksi oleh komisi etik Universitas Telkom.

Demikian panduan pelaksanaan EPrT Home Edition. Hal-hal berkaitan dengan tes ini yang belum diatur di atas akan diinformasikan kemudian.

Language Center Telkom University Grha Cacuk Sudarijanto A Room A112

Jl. Telekomunikasi Terusan Buah Batu Bandung 40257

[pdf-embedder url=”https://pkkmb.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2020/08/EPrT-Home-Edition-Guidance-for-Test-Takers-1.1.pdf” title=”EPrT Home Edition Guidance for Test Takers 1.1″]